Ewidencja czasu pracy pracownika może być prowadzona w dwojaki sposób. Wybór najbardziej odpowiedniego sposobu rozliczania pracowników podlega naszemu indywidualnemu wyborowi. Kart ewidencji czasu pracy mamy przygotowane w okresach rocznych albo miesięcznych. Wszystko zależy od tego ile pracowników jest zatrudnionych w naszej firmie, ale także w jaki sposób kształtują się ewentualne godziny nadliczbowe, czy inne zaburzenia standardowego czasu pracy pracowników. Wiele firm, które pracują w określonych godzinach korzysta z rocznych kart ewidencyjnych. Brak wielu zmian związanych z godzinami oraz dniami pracy powoduje, że nie potrzebują oni aż tak rozbudowanej, miesięcznej analizy kolejnych miejsc pracy. Wszystkie informacje zmieszczą się na mniejszych kartach rozliczeniowych. W przypadku firm cechujących się wielką zmiennością, w tym zakresie, najlepszym rozwiązaniem będzie prowadzenie miesięcznych kart ewidencji czasu pracy. Pozwolą one na systematyczne kontrolowanie oraz zapisywanie ewentualnych zmian w każdym dniu zatrudnienia.