Dzięki internetowi prowadzenie firmy jeszcze nigdy nie było tak łatwe. Wiele osób jest takiego zdania i nie jest są to odosobnione opinie, bo rzeczywiście sieć daje obecnie bardzo duże możliwości jeśli chodzi o narzędzia do pomocy przy prowadzeniu firmy. Prowadząc sprzedaż czy wykonując usługi końcowym etapem będzie wystawienie dokumentu sprzedaży, a następnie w określonym terminie rozliczenie wszystkiego i zapłacenie podatków. I do tych właśnie dwóch rzeczy, czyli wspomagania fakturowania i prowadzenia księgowości można znaleźć bardzo łatwe w użyciu i tanie narzędzia, udostępnianie przez liczne firmy. W wielu przypadkach program do faktur jest od razu połączony z modułem księgowym, więc wystawiając dokument sprzedaży od razu jest on widoczny w księdze głównej. W przypadku małych firm, które nie chcą wydawać dużych pieniędzy na księgowego takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne i przede wszystkim tanie – sporo programów jest bowiem darmowych, a w płatnych abonament jest kilka razy niższy niż koszty oddzielnej obsługi księgowej.
Spora część takich narzędzi obsługuje tylko jeden wybrany obszar, to znaczy albo księgowość albo fakturowanie. Jak twierdzą właściciele firm, a takich osób jest coraz więcej, faktury online bardzo się sprawdzają przy ich działalności. Jeśli firma wystawia kilka czy kilkanaście dokumentów sprzedaży na miesiąc, to rzeczywiście takie rozwiązanie będzie praktyczne i wygodne. Serwisy umożliwiające wystawienie online faktury działają całą dobę, bez żadnych przerw i przestojów, i w każdym momencie można się do nich dostać z dowolnego miejsca podłączonego do internetu. Nie ma też problemów z bezpieczeństwem danych – są one bardzo dobrze zabezpieczone na wypadek awarii. Przy samodzielnym wystawianiu dokumentów na firmowym komputerze wielokrotnie się zdarzało, że sprzęt uległ uszkodzeniu i właściciel firmy tracił wszystko, co na nim było. Bardzo dużym plusem fakturowania online jest także prostota i wygoda obsługi – takie programy są bardzo intuicyjne i nie trzeba ich długo poznawać.
